Ксения Панкова

ПРОЦЕССЫ, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ

Бэк‑офис, который работает проще.

Административные, HR и бэк‑офисные процессы без лишней сложности.

Смотреть кейсы

КЕЙСЫ

01

Российская технологическая компания

Корреспонденция без ручной рутины

Нагрузка на административную команду снизилась более чем в 5 раз

Сценарий, который превращает отправку писем и документов из набора ручных действий в прозрачный процесс.

02

Российская технологическая компания

Фото конверта — в журнал входящей почты

Регистрация и уведомление без перепечатывания реквизитов

Сотрудник фотографирует конверт, проверяет распознанные поля и при необходимости отправляет получателю полный пакет сканов.

03

Российская технологическая компания

Счёт превращается в данные для оплаты

Человек проверяет результат, а не переносит поля

PDF-счёт распознаётся и заполняет черновик задачи: номер, дату, суммы и данные получателя. Финальная проверка остаётся за сотрудником.

04

Российская технологическая компания

Ассистент для типовых правок договоров

Быстрее пройти первый круг согласования

Помощник предлагает стандартные юридические и бухгалтерские формулировки и помогает уточнить их в диалоге. Решение всегда принимает человек.

05

Российская технологическая компания

Отчёт собирается из рабочих данных

Меньше поиска, сверок и повторного ввода

Ассистент подтягивает нужные сведения по договорам, закрывающим документам, партнёрам и мероприятиям для отчётов и итоговых пакетов.

06

Международная компания

Чеки — в таблицу за несколько минут

Фото или файл вместо ручного переноса строк

Инструмент извлекает ключевые поля из чека, собирает их в таблицу и позволяет подготовить выгрузку для дальнейшей работы.

07

Российская технологическая компания

Сервис внутренней взаимопомощи

Заявки видны, отклики не теряются

Сотрудники самостоятельно создают запросы на бытовую и хозяйственную помощь, откликаются на них и следят за статусом в одном месте.

КАК Я РАБОТАЮ

Сначала понять процесс.
Потом менять его.

Письма, заявки, договоры и счета не должны жить в ручных переносах и бесконечных уточнениях.

  1. 01Разобрать

    Найти ручные действия и лишние передачи.

  2. 02Собрать пилот

    Проверить решение на настоящем сценарии.

  3. 03Передать команде

    Оставить понятный процесс, а не красивую схему.

ОБО МНЕ

FORD→DYSON→TUTU

Работала внутри международных и технологических команд — поэтому понимаю, как сделать процесс удобным и для людей, и для бизнеса.

Победитель премии «Управление корпоративными проектами — 2025».

СВЯЗЬ

Есть процесс, который хочется перестать делать вручную?

Открыть чат со мной ↗